Správa systému, bezpeènost dat a synchronizace
Sítová verze / nesítová verze / Synchronizace
Pro práci v síti je urcena sítová verze
programu. Ta umožnuje bezpecnou práci na síti, kde jsou data na všech pocítacích
ihned aktualizována. V prípade neexistence kvalitní a bezpecné síte umožnuje speciální
funkce programu sladit data oddelených pocítacu. Tuto funkci lze výhodne použít
i pro sladení dat u prenosných pocítacu v terénu. Pro práci na jednom pocítaci nebo
v prípade, kdy nepotrebujete vymenovat data mezi více uživateli, využijte nesítovou
verzi. Synchronizace muže být plná (synchronizuje se 100% dat), nebo prírustková
(synchronizují se pouze zmeny od zvoleného data). Obsluha synchronizace muže být
plne automatizována.
Bezpecnost a ochrana dat
Program lze zabezpecit proti nedovolenému
kopírování dat a úcinne chrání pred jejich ztrátou. Proti neoprávnenému prístupu
do programu se využívají prístupová hesla. Uživatel muže zvolit zvýšenou ochranu
heslem. V tom prípade systém vyžaduje zámenu hesla po vypršení zadaného poctu dnu.
Uživatel nemuže použít stejné heslo vícekrát.
Práva
Definice uživatelských práv
jsou nedílnou soucástí programu. Program lze nastavit tak, že prihlášený uživatel
muže videt pouze jemu prirazené firmy, nebo všechny informace o všech firmách v celé
databázi. Jsou tri základní úrovne nastavení. STANDARD - všichni vidí všechno, právo
aktualizace má pouze jedna oprávnená osoba nebo správce. NAPROSTÁ VOLNOST - všichni
mohou všechno. VELKÁ OMEZENÍ - každý vidí pouze jím porízené záznamy. Dále je možné
vynutit vyplnení nekterých duležitých údaju, prípadne omezit zadávání nových a donutit
uživatele, aby si vybral pouze z nabízených možností.
Zabezpecení proti duplicitám
Program kontroluje duplicity jak pri hromadném importu dat, tak i pri jednotlivých
zápisech. Inteligentní systém zabezpecení proti duplicitám hledá souvislosti i mezi
pravdepodobne duplicitními firmami, které mohly vzniknou napríklad preklepem nebo
pravopisnou chybou, podobne upozorní na podobne znející jména
firem sídlící na stejné ulici atd.
V momente, kdy již duplicitní firmy v databázi existují, nabízí systém aparát pro vyhledání pravdepodobne duplicitních firem. Jeho
soucástí je možné sloucení duplicitních záznamu do záznamu jediného, tj. veškerá
jména, spoje, jednání, doklady, ..., se presunou do firmy jediné.
Petr Kapitán -